• מקום אחד להקמה, לתחזוקה ולהפצת מידע אודות פריט

• הספק שולט מתי ולמי ייחשף הפריט
• אפשרות לתת גישה לפונקציות שונות בארגון (שיווק, לוגיסטיקה, סחר…) להוסיף ולתחזק נתונים ו/או תכונות של פריט.

• סחר, לוגיסטיקה, שיווק, מכירות יחסכו במשאבים במענה, הדפסת והפצת מידע ופרסום אל לקוחותיהם ואל משרדי פרסום
• אפשר להציג מידע שיווקי, פיזי ותזונתי על המוצר ומרכיביו (שיקולי בריאות איכות הסביבה כשרויות , ועוד ) לקידום מכירת המוצר בעולם הפיזי ובעולם הדיגיטלי
• שיפור תחזוקת המותג ותדמיתו בעיני הלקוח
• מידע מבוסס זמין ועדכני לתכנון פלנוגרמה (ניהול מדף)

GS1 הגדיר שפה אחידה לקטלוגים כלומר סטנדרט אחד אשר מותאם לדרישות השוק הישראלי ונותן מענה לכלל הצרכים העולים מן השטח.

קטלוג הפריטים מאפשר לך כספק לתחזק את נתוני המוצר פעם אחת במקום מרכזי אחד ממנו מופץ המידע לכלל שותפי הסחר. אם למשל בשינוי אריזה של מוצר נדרש הספק לעדכן במידע את כלל שותפי הסחר שלו כל אחד בפני עצמו הרי עכשיו יכול הספק לעשות זאת פעם אחת בקטלוג הפריטים הדיגיטלי ומשם להפיץ את המידע לגורמים הרלוונטיים  ריכוז כל נתוני המוצר במקום אחד בארגון בדרך כלל מסע המוצר נוגע ביחידות שונות בארגון: למשל שיווק, לוגיסטיקה ועוד.

כל אחת מהן מנהלת את הנתונים הרלוונטיים אליה, מה שעלול ליצור חוסר אחידות בנתוני המוצר. עבודה עם קטלוג הפריטים הדיגיטלי מחייבת ריכוז כל הנתונים במקום אחד בארגון דבר שהינו בעל ערך מוסף רב בהתנהלות היומיומית.